Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Kanzlei Kayser Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG

Hindelanger Straße 35 87527 Sonthofen

Telefon: +49 (0) 8321 60962-0

E-Mail: info@kanzlei-kayser.de

Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen sowie weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Impressum unserer Website https://www.kanzlei- kayser.de/impressum/.

Unser Datenschutzbeauftragter:

Systemhaus Liebchen GmbH

Zur Friedenslinde 19 86825 Bad Wörishofen

Theresa Liebchen
Tel.: 08261 / 23285-60
E-Mail: datenschutz@systemhaus-liebchen.de

Datenverarbeitung auf dieser Internetseite

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Daten an den Server dieser Website gesendet. Folgende Daten werden in einer Protokolldatei (Server-Logfiles) gespeichert:

– Browsertyp/ -version

– verwendete Betriebssystem

– Domainnamen Ihres Internet Service Providers

– IP-Adresse des Endgeräts des Besuchers

– Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

– Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher

Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Websites korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Die Daten werden durch unseren Website-Betreuer auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO verarbeitet sowie an den Server-Host als dessen Unterauftragnehmer weitergegeben. Die Server befinden sich in Rechenzentren innerhalb der EU.

Cookies

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Wir verwenden ausschließlich Cookies und Informationen, die unbedingt erforderlich sind, um den vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen.. Nach Schließen der Browser-Sitzung werden diese Session-Cookies automatisch gelöscht. Wir verwenden keinerlei Drittanbieter-Cookies oder Tracking- und Marketing-Technologien.

Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser technisch notwendigen Cookies ist das im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegende berechtigte Interesse an einem ordnungsgemäßen, betriebswirtschaftlichen und sicheren Betrieb unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern die Cookies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verwendet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für alle anderen Cookies benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter (z.B. Google Maps). Wenn Sie einem externen Link folgen tragen wir keinerlei Haftung oder Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der verlinkten Seite. Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Seite. Externe Links erkennen Sie an folgendem Symbol ↗.

Mandatsverhältnis

Im Rahmen des Mandatsverhältnisses oder der Anbahnung eines Mandatsverhältnisses, verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

– Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel

– Kontaktdaten (Postanschrift/en, Telefon- / Telefaxnummer/n, E-Mail-Adresse/n)

– sowie weitere für die angemessene Mandatsausführung benötigte Informationen

Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung sind

– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Mandatsvertrages einschließlich Abwicklung der Korrespondenz,

– Art. 6 Abs. lit. c DSGVO zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten als Steuerberater,

– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis einer Interessenabwägung; insbesondere liegt die kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu unseren Mandanten in unserem berechtigten Interesse,

– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.

Die Daten werden bei uns für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der Regel sind dies 10 Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von weiteren 4 Jahren, um Fälle einer möglichen Ablaufhemmung zu erfassen. Nach Ablauf von 14 Jahren prüfen wir, ob Gründe für eine weitere Aufbewahrung vorliegen.

Weitergabe von Daten

Sofern wir mit Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen und Dritten zusammenarbeiten erfolgt die Weitergabe von Daten nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis z.B., wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind, Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben oder die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO zulässig ist (z.B. beim Einsatz von Webhostern, etc.). Wir schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen mit den Empfängern Ihrer Daten (z.B. einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO).

Wir geben Daten im Rahmen des Mandatsverhältnisses an folgende Empfänger weiter:

– Finanzbehörden und Gerichte

– Sozialversicherungsträger

– Bundesanzeiger Verlag GmbH

– Banken, Kreditinstitute, Versicherungen und Berufsgenossenschaften

– Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen etc.), deren Dienstleistungen wir nur nutzen, soweit diese als mitwirkende Person auf die Wahrung unserer Berufsgeheimnisse gem. § 203 Abs. 3 Strafgesetzbuch verpflichtet sind

– je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen

Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Mandatsvertrages (z. B. Zahlungsaufträge) erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, bspw. durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.

Innerhalb unserer Kanzlei erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind.

Gäste-WLAN

Wenn Sie in unserer Kanzlei zu Gast sind, haben Sie die Möglichkeit unser Gäste-WLAN zu nutzen. Dabei werden allgemeine Nutzungsdaten, wie die MAC-Adresse (=Hardware-Adresse) Ihres Endgerätes, aufgerufene Zieladressen (IP-Adressen), übertragenes Datenvolumen, Ein- und Auswahlzeiten, Erfolg oder Misserfolg des Aufrufes erfasst. Soweit möglich, werden diese Daten anonym verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Protokollierung der über das Gäste-WLAN abgerufenen Inhalte zur Sicherstellung des Betriebs. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Protokolldaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Sie im Rahmen der Anmeldung am Gäste-WLAN einen Vertrag oder Nutzungsbedingungen akzeptiert haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die vertragsgemäße Leistungserbringung (Bereitstellung eines Internetzugangs über das Gäste-WLAN) die Rechtsgrundlage. Die Daten werden in Logfiles gespeichert solange dies für den Zweck der Datenverarbeitung bzw. für andere gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich ist. Eine Weitergabe der Daten im Rahmen der Strafverfolgung erfolgt im Bedarfsfall gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Fotoaufnahmen auf Veranstaltungen

Wenn Sie eine von uns organisierte Veranstaltung besuchen, kann es sein, dass zu Zwecken der Berichterstattung auf unserer Website oder Social Media Präsenz Fotoaufnahmen gemacht werden. Für Aufnahmen, die ohne Kenntnis oder Mitwirkung der betroffenen Person gemacht werden, gelten die Informationspflichten gem. Art. 14 DSGVO. Der Art. 14 DSGVO sieht jedoch eine Ausnahme von der Informationserfordernis vor, für Fälle, in denen „die Erteilung der Information sich als unmöglich erweist oder einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde.“ Dies trifft im Fall einer unüberschaubar großen Anzahl Besucher zu. Den DSGVO Grundsatz der Datenminimierung halten wir ein, indem wir darauf achten, dass Personen möglichst nicht identifizierbar bzw. nicht im Fokus sind. Die Veröffentlichung ist dann auf Grundlage einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO legitimiert. Wenn Sie als Person im Fokus und identifizierbar sind, holen wir für die Veröffentlichung der Aufnahme Ihre Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Online Meetings (Microsoft Teams)

Gelegentlich halten wir Termine oder Besprechungen über Microsoft Teams ab. Sobald Sie über die Einladung die Registrierungsseite öffnen oder „der Veranstaltung beitreten“ und somit die Website von Microsoft Teams aufrufen, ist der Anbieter von Microsoft Teams für die Datenverarbeitung verantwortlich.

Innerhalb der EU ist dies die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Telefon: +353 1 706 3117.

Von uns als Anbieter werden Anmeldedaten und Teilnehmerdaten (z.B. Beginn und Ende der Teilnahme) auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, unserem berechtigten Interesse, Online Meetings durchzuführen und diese effizient zu gestalten. Soweit wir ein Meeting aufzeichnen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Ggf. haben Sie die Möglichkeit, die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen, sofern diese durch den Referenten freigegeben werden. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit deaktivieren bzw. stummschalten.

Bitte beachten Sie, dass wir auf die Datenverarbeitungen durch Microsoft keinen Einfluss haben. Insbesondere haben im Rahmen des CLOUD-Act US-Ermittlungsbehörden auch Möglichkeiten, bei Microsoft die Herausgabe von Daten, die auf Servern in der EU gespeichert sind, zu verlangen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft erhalten Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten.

Kommunikation

Um eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns zu ermöglichen, finden Sie in unserem Impressum eine allgemeine E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Sofern Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die dabei von Ihnen angegebenen Daten, den Inhalt sowie die Historie der Kommunikation. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Abwicklung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen. Diese

Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Falle eines konkreten Angebots oder bereits bestehender Kundenbeziehung. Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte. Nach vollständiger Abwicklung Ihrer Anfrage und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen gesetzlich zulässigen Zwecke einer Löschung entgegenstehen.

E-Mail-Archivierung

Wir nutzen ein E-Mail-Archivierungssystem, um der Aufbewahrungspflicht gemäß GoBD nachzukommen. Dabei werden sämtliche E-Mails langfristig und revisionssicher gespeichert. Von der Archivierung ausgeschlossen sind lediglich Bewerbungen.

Rechtsgrundlage für die Langzeitarchivierung elektronischer Nachrichten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie die „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“. In anderen Fällen (z.B. für Werbeeinwilligungen oder Schulungsnachweise) kann ein berechtigtes Aufbewahrungsinteresse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bestehen, das die Archivierung erlaubt.

Da die Nutzung der geschäftlichen E-Maildresse zu privaten Zwecken per Vereinbarung mit den Mitarbeitern ausgeschlossen ist, gilt der gesamte elektronische Schriftverkehr als Geschäftsverkehr und bedarf für die Archivierung keiner Einwilligung durch die Mitarbeiter.

Die Speicherdauer beträgt mindestens 6 Jahre gemäß handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten für Geschäftsbriefe bzw. für buchhaltungsrelevante Daten gem. den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Bewerbungen

Die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung gestellten Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. bei Abschluss des Arbeitsvertrages die Erfüllung des Vertrags. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Ihre Daten sowie die uns übersandten Unterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen etc.) werden unverzüglich, spätestens jedoch 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses (Stellenvergabe an Sie oder eine andere Person) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunft

Sie haben das Recht gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung zu erhalten.

Berichtigung

Sie haben das Recht gemäß Art. 16 DSGVO auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung der Sie betreffenden Daten.

Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben ein Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO oder Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO. Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn eine gesetzliche Archivierungspflicht besteht oder wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung).

Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht gemäß Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht gemäß Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.

Am Sitz unserer Kanzlei ist folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27 (Schloss), 91522 Ansbach, 0981/ 531300, www.lda.bayern.de

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Neben unserer eigenen Website haben wir Präsenzen in nachfolgend genannten sozialen Netzwerken. Dabei können Nutzerdaten umfassend durch das jeweilige Netzwerk analysiert und in den USA verarbeitet werden. Wenn Sie eine unserer Social-Media Seiten besuchen, sind wir

gemeinsam mit dem Anbieter der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelöste Datenverarbeitung verantwortlich. Sie können Ihre Rechte grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem jeweiligen Anbieter geltend machen. Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Anbietern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese haben.

Es können Daten wie Benutzername, Kontaktdaten oder Inhaltsdaten (z.B. Nachrichten und Aussagen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) sowie Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse oder Geräteinformationen) verarbeitet werden. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist eine Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unsere Leistungen bekanntzumachen, Einblicke in unseren Betrieb zu gewähren und mit anfragenden Personen in Kontakt zu treten. Weitere Datenverarbeitungen ggf. zu Auswertungs- und Marketingzwecken können erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO).

Instagram

Instagram ist ein soziales Netzwerk der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, ein Tochterunternehmen der Meta Platforms, Inc., Menlo Park, Kalifornien.

Meta-Datenrichtlinie: https://privacycenter.instagram.com/policy/

Erklärung zum Data Privacy Framework: https://privacycenter.instagram.com/policies/data_privacy_framework/

Das Page Controller Addendum zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Artikel 26 DSGVO finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss.

Mandanteninformation/Newsletter

Wir versenden (regelmäßig) Newsletter mit aktuellen und allgemeinen Informationen oder Neuigkeiten zu unseren Leistungen und unserer Kanzlei an ausgewählte Empfänger. Zur Organisation und zum Versand des Newsletters nutzen wir „Mail2Many“, einen Dienst des Anbieters Atrivio GmbH, Albert-Einstein-Str. 6, 87437 Kempten, Deutschland. Wenn Sie unseren Newsletter empfangen wird Ihre E-Mail-Adresse, die Quelle der Anmeldung, zusätzliche Empfängerdaten, sofern übermittelt sowie erhaltene und Versandzeitpunkt der Newsletter auf den Servern von Atrivio gespeichert. Der Serverstandort ist ausschließlich Deutschland. Wir haben mit Atrivio einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet nicht statt. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters im Rahmen eines bestehenden Mandatsverhältnis ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dem Empfang des Newsletters jederzeit widersprechen, indem Sie auf den Abmeldelink in der E-Mail-Nachricht klicken. Die Daten werden nach Abbestellung des Newsletters auf den Servern von Atrivio gelöscht. Die abgemeldete E-Mail-Adresse mit Zeitpunkt und IP-Adresse kann im Falle eines Widerrufs bis zu drei Jahre (gemäß BGB § 195 regelmäßige Verjährungsfrist) auf Grundlage des berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen und dauerhaften Beachtung von Widersprüchen in einer Sperrliste gespeichert werden.

Newsletter Tracking

Mit Hilfe von Atrivio ist es uns potentiell möglich, unsere Newsletter zu analysieren. Dafür passiert über Zählpixel und Kampagnenlinks. Zählpixel sind kleine Bilddateien im Softwarecode des Newsletters, um zu erfassen, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde. Kampagnenlinks erlauben uns nachzuvollziehen, ob ein Nutzer über einen Link im Newsletter auf unsere Website gekommen ist. Über Geotracking kann ggf. anhand der IP-Adresse bei Öffnung der E-Mail eine grobe Lokalisierung (z. B. auf Städteebene) erfolgen.

Diese Tracking-Funktionen dienen ausschließlich dazu, unser Angebot zu verbessern und Inhalte zielgerichteter bereitzustellen. Dabei werden folgende Datenkategorien verarbeitet: Anzahl der Öffnungen oder Klicks, Zeitpunkt der Öffnung oder des Klicks, Betriebssystem, Browser bzw. Email-Client, IP-Adresse, der verschlüsselte Parameter mit weiteren Metadaten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist eine Interessensabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Auswertungen erfolgen aggregiert und anonymisiert, es sei denn, Sie haben ausdrücklich in eine personenbezogene Auswertung eingewilligt. Die Daten werden nach 30 Tagen vollständig gelöscht.

Wenn Sie keine Analyse durch Atrivio möchten, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Um die Zählpixel-Funktion im Newsletter abzustellen, können Sie in Ihrem Mailprogramm die Anzeige von HTML-Code beziehungsweise Bildern deaktivieren und Nachrichten als Nur-Text formatieren.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unter https://www.atrivio.de/datenschutz.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Weitere Information

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unserer Kanzlei.